「PDFファイルに直接押印できれば便利なのに…PDFファイルをワードやエクセルなどへ変換せずに押印するには、無料ツールであるAdobe Acrobat Readerが便利です。Adobe Acrobat Readerの操作方法と特徴を把握し使いこなせれば、日々の業務をスムーズに進められるでしょう。本記事では、Adobe Acrobat Readerでの電子印鑑の編集・作成・押印の方法を丁寧に解説します。また、書類を編集不可にする方法も併せて紹介しますので、できる限り安全に電子印鑑を押印する方法を知りたい方はぜひ参考にしてみてください。１．PDFに押印する電子印鑑をAdobe Acrobat Readerで編集・１．PDFに押印する電子印鑑をAdobe Acrobat Readerで編集・
Adobe Acrobat Readerを用いて電子印鑑を作成するには、次の3通りの方法があります。それぞれ手順が異なりますので、以下をご参照ください。個人で使う認印または日付印を押すのであれば「スタンプ」機能がおすすめです。デフォルトで搭載されている電子印鑑を使用するとその場ですぐ押印作業が完了しますので、事前準備は必要ありません。スタンプ機能を使って電子印鑑の編集を行うには、Adobe Acrobat ReaderでPDFのファイルを開いてから以下の手順を踏みましょう。印影に表示する名前や会社名などの設定を編集し直すには「スタンプパレット」→いずれか1つの電子印鑑を右クリック→「ユーザー情報を編集」を選択してください。スタンプ機能は、手軽さとトータルの作業時間の短さが最大の魅力です。電子印鑑の背景透過を行う必要もありません。ただ、印影の種類はデフォルトのデザインからしか選べず、バリエーションが少ないのがデメリットです。また、スタンプ機能の日付はパソコンの設定が自動的に反映されるため、Adobe上で変更ができない点も理解してから使用しましょう。
Adobe Acrobat Readerの「カスタムスタンプ」機能を利用し、あらかじめ作成しておいた電子印鑑の画像を挿入する形で押印する方法もあります。カスタムスタンプ機能での印影の押し方は、Adobe Acrobat ReaderでPDFのファイルを開いたあと、次の作業を行ってください。作成したカスタムスタンプの名前を変更するには、まず「スタンプパレット」をクリックすると現れる「管理」を選択してください。続いて表示されたダイアログボックスから名前を変えたい電子印鑑を選んで「編集」ボタンをクリックすれば名前と分類の変更を行えます。デフォルトの電子印鑑を編集する場合と同じく、カスタムスタンプでも印鑑の背景を透過する作業は不要です。カスタムスタンプ機能で取り込める画像はPDFファイルのみですので、あらかじめ印影画像をPDFに変換しておかなくてはなりません。Adobe Acrobat Readerの「入力と署名」機能を使用すれば、PDF以外の電子印鑑の画像も電子印鑑として使用可能になります。PDFファイルをAdobe Acrobat Readerで開いたあとの操作手順は以下のとおりです。「入力と署名」機能で取り込んだ電子印鑑の画像は、Adobe Acrobat Readerの「自分で署名」のリストに保存されます。
ただ、Adobe Acrobat Readerで編集可能なのはサイズ調節と場所の移動だけです。電子印鑑の画像のトリミングは事前に行いましょう。また、スタンプ機能と異なり、背景透過も自動では行われません。背景が透過された電子印鑑が必要な場合は他のツールを用いて作成し、PNG形式で保存した画像データを取り込んでください。スタンプ機能・カスタムスタンプ機能と「入力と署名機能」は、編集・作成した電子印鑑の押印方法が異なります。押印時のポイントも併せて紹介しますので、ぜひ参考にしてください。スタンプ／カスタムスタンプ機能で編集・スタンプ機能とカスタムスタンプ機能で編集・
作成した電子印鑑の押印は、以下の手順で行えます。押印する電子印鑑の種類は「スタンプを追加」をクリックすると現れるメニューからも選択可能です。電子印鑑を押印する際、ドラッグして範囲を拡大・縮小することで簡単にサイズ調節ができます。電子印鑑の向きは、印影画像の上部中央にある点にカーソルを合わせ、出現した回転矢印をドラッグすれば変更可能です。押印した印影のポップアップノートを開くと押印者の氏名と押印時間が表示され、いつ・誰が押印や印影の移動などをしたかを判別できる仕組みになっています。
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